De vraag ‘Wat kost een webwinkel?’ is algemeen en lastig te beantwoorden, je kunt het namelijk zo gek maken als je wil en een (bijna) gratis webwinkel is ook mogelijk. Echter kunnen we wel een algemeen kostenplaatje schetsen wat voor de gemiddelde webwinkel ondernemer relevant is.

We houden bij deze totaalkosten rekening met aan de ene kant vaste kosten zoals het webshop abonnement en aan de andere kant variabele kosten zoals de verpakking- en verzendkosten.

Vaste Kosten Webwinkel

Voor de vaste lasten van een webwinkel dien je rekening te houden met de abonnementskosten van: webshop software, betaalprovider, mailinglist dienst, telefoonnummer, bankrekening, boekhouding, keurmerk, opslagruimte en kantoor.

Hoewel veel starters deze laatste twee onderdelen niet zullen hebben aangezien ze vanuit huis starten is het toch goed dit mee te nemen in je eigen overweging aangezien vanuit huis werken vaak niet het lange termijn plan zal zijn. We zetten de vaste lasten op een rij in de onderstaande tabel zonder de kosten voor opslagruimte en kantoor, de kosten hiervoor kunnen te sterk variëren en zul je de eerste paar jaren wellicht niet hebben.

Onderdeel: Kosten per jaar (gemiddelden):
Webshop software € 300,-
Betaalprovider € 50,-
Mailinglist € 150,-
Telefoon € 50,-
Bankrekening € 75,-
Boekhouding € 500,-
Keurmerk € 250,-
Totaal (exclusief kantoor en opslag): €1.375,- per jaar

Variabele Kosten (verzendingen)

Per bestelling zul je te maken krijgen met variabele kosten. In tegenstelling tot de vaste kosten heb je deze variabele kosten niet als je in het begin géén bestellingen hebt. Je loopt met variabele kosten een stukje minder risico maar je moet ze wel goed in kaart brengen om je winstmarge te kunnen berekenen. In onderstaande tabel geven we enkele gemiddelde kosten die je per bestelling kunt verwachten.

Onderdeel: Kosten per bestelling:
Verpakking €0,50
Porto €2,50
Retour & Manco 3%
Bank en iDeal €0,50
Totale variabele kosten: €3,50

Ook bij het overzicht met variabele kosten gaat het niet om de exacte getallen. Voor elke sector zijn de retourpercentages bijvoorbeeld compleet verschillend. Het gaat er echter om dat je een inschatting maakt die voor jou waarschijnlijk is en op deze manier alle kosten in kaart brengt.

Op deze manier kun je goed berekenen hoeveel omzet je ongeveer nodig hebt om winstgevend te zijn. We geven een rekenvoorbeeld.

Een webshop verkoop product X met een brutowinstmarge van 40% en een gemiddelde orderwaarde van €50. Op basis van de bovenstaande kosten kunnen we berekenen vanaf welke omzet dit winstgevend is.

Verkoop: €50
Inkoop: €30
Bruto marge: €20
Variabele kosten €3,50
Netto Marge €16,50

Per verkocht product kan de webwinkel €16,50 aan winst bijschrijven, om hiermee de vaste lasten te betalen dienen er 1375/16,50= 83,33 producten te worden verkocht.

Dus met 84 verkopen per jaar is de webwinkel uit de kosten, hierbij rekenen we arbeid helaas nog niet mee, het gaat hierbij enkel om de uitgaven te dekken. Dat zijn dus bijna 2 verkopen per week, oftewel een omzet van €4.200 per jaar zonder dat je ook maar 1 euro overhoudt. Voor veel sectoren is een gemiddelde orderwaarde van €50 en een bruto marge van 40% trouwens ook nog eens erg goed, gebruik de verwachte cijfers voor jouw sector om een persoonlijke berekening te maken.